description du poste

Rode Kruis-Vlaanderen is een toonaangevende humanitaire organisatie die zich inzet voor hulp, ondersteuning en zorg aan kwetsbare personen en gemeenschappen in nood. Voor de versterking van onze sociale activiteiten zijn we op zoek naar een stafmedewerker WOW kampen en Brugfiguren. Vanuit deze functie volg je twee projecten op: enerzijds de WOW kampen, anderzijds het Brugfigurenproject waar vrijwilligers de brug vormen tussen de school- en thuissituatie. Functiebeschrijving • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van WOW kampen voor kinderen en jongeren en het Brugfigurenproject van Rode Kruis-Vlaanderen. • Voor beide projecten omvat het een veelheid aan administratieve en organisatorische ta-ken, waarvoor jij samen met je collega’s het centrale aanspreekpunt bent. Zo sta je o.a. in voor de volgende zaken: o Voldoende vrijwilligers rekruteren, motiveren en behouden; o Specifiek voor de WOW kampen: ? De planning en voorbereiding worden door jou opgenomen. ? De inschrijvingen van de deelnemers en vrijwilligers opvolgen; ? De nodige praktische regelingen voor vervoer, verzekeringen, accommoda-tie, … treffen; ? Diverse procedures voor en tijdens de WOW kampen uitschrijven en opvol-gen; ? Vakantiedocumenten opmaken en versturen naar deelnemers en vrijwil-ligers; ? Klachten opvolgen en de WOW kampen evalueren; ? Over de WOW kampen rapporteren; o Specifiek voor het Brugfigurenproject: ? Opvolgen hulpvragen vanuit de scholen; ? Opleidingen uitwerken en geven; ? Over het Brugfigurenproject rapporteren; • Een belangrijke taak omvat het rekruteren, begeleiden, opvolgen en ondersteunen van de vrijwilligers. Ook tijdens de WOW kampen betekent dit dat je o.a. telefonisch beschikbaar bent; • Nieuwe acties en/of verbeterpunten voorstellen en uitwerken; • Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert overlegmo-menten en vertegenwoordigt hierbij de dienst en activiteit; • Je onderhoudt contacten met (kandidaat)vrijwilligers en deelnemers. • Je maakt actief deel uit van het team Sociale Hulpverlening, treedt op als elkaars back-up en werkt mee aan de continuïteit van de dienst in het algemeen; • Door een nauwe samenwerking met je collega’s, maken jullie van de WOW kampen en het project Brugfiguren een groeiend en boeiend succesverhaal. • Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur in een (mens)wetenschappelijke rich-ting (sociaal werk, maatschappelijk werk, psychologie, pedagogie,….); • Je kan terugvallen op een relevante werkervaring; • Ervaring met de doelgroep beschouwen we als een pluspunt, affiniteit met de doelgroep is vereist; • Je bent ondernemend en communicatief. Je legt en onderhoudt gemakkelijk contacten en gaat geen moeilijke gesprekken uit de weg; • Je nauwkeurige en georganiseerde werkwijze zorgt voor een vlotte invulling van je diverse takenpakket; • Als sterke teamspeler weet je met verschillende collega’s op professionele wijze samen te werken; • Je werkt vlot met de toepassingen binnen MS Office; • Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk. • Een gevarieerde functie met de nodige verantwoordelijkheden. • Je komt terecht in een geëngageerd team met fijne collega’s. • Voltijdse tewerkstelling (38u) met een contract onbepaalde duur • Verloning volgens barema en afhankelijk van de werkervaring. • Maaltijdcheques, groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatie-verzekering. • Vergoeding woon-werkverplaatsing. • Mogelijkheid tot fietslease