description du poste

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd?

Heb je oog voor detail en werk je graag in een ondersteunende rol met duidelijke deadlines? Dan is deze functie iets voor jou!

Als administratief medewerker openbare aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het

aanbestedingsproces . Jij bewaakt het overzicht, beheert alle documenten tot in de puntjes en zorgt ervoor dat elke overheidsopdracht correct, volledig en tijdig wordt ingediend.

Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden: Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties Je vraagt de bestekken op & analyseert deze grondig Je stelt een checklist op voor de administratieve & technische voorbereiding van het aanbestedingsdossier Je bereidt de offertes/aanbestedingsdossiers administratief voor (meetstaten controleren, formulieren en nota’s voorbereiden, ...) Je werkt samen met verschillende interne diensten om alle gevraagde documenten en informatie te verzamelen Je vraagt attesten en documenten op bij de bevoegde instanties Je zorgt ervoor dat offertes/aanbestedingsdossiers volledig, verzorgd en tijdig worden ingediend Je staat in voor de opvolging van vragen tot verduidelijking of bijkomende informatie over ingediende offertes Je kijkt strategisch naar onze marktpositie en zoekt mee naar verbeterpunten

Dit zijn jouw talenten: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je bent administratief sterk Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig; deadlines schrikken je niet af Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral van Excel Je drukt je vlot uit in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans Je beschikt over een bachelor in een relevante richting of bent gelijkwaardig door ervaring Enige ervaring met werken voor openbare diensten/sector is een pluspunt

Wat wij bieden: Een uitdagende en leerrijke functie binnen een stabiele werkomgeving Een plaats in een groeiend familiebedrijf met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling Een collegiaal team waar samenwerking centraal staat Een marktconform loonpakket met aantrekkelijke voorwaarden Een voltijdse tewerkstelling (40u/week) Vakantie deels vrij te kiezen (andere dagen zijn collectief vastgelegd)

Interesse?

Stuur je motivatie en cv naar jobs@abog.be en wie weet word jij onze nieuwe collega!